Panel programu rozwojowego dla NGO
Panel do prowadzenia programu rozwojowego dla sieci 43 organizacji: ścieżki rozwoju, wydarzenia, frekwencja i dokumenty w jednym miejscu.
System do prowadzenia wieloletniego programu rozwojowego dla sieci organizacji pozarządowych. Zastępuje arkusze kalkulacyjne i skrzynki mailowe jednym panelem, w którym koordynator widzi wszystkie organizacje, przypisane im ścieżki rozwoju, tutorów i opiekunów, harmonogram wydarzeń oraz frekwencję na każdym z nich.
Wyzwanie
Program obejmuje kilkadziesiąt organizacji, kilkunastu tutorów i cztery równoległe ścieżki rozwoju, a każda organizacja idzie własnym tempem. Rozproszenie tego po arkuszach i mailach oznacza, że nikt nie widzi stanu całości, a frekwencję i postępy trzeba za każdym razem składać ręcznie.
Rozwiązanie
Jeden panel z organizacjami, kadrą i ścieżkami jako pierwszorzędnymi pojęciami. Przypisanie organizacji do ścieżki, tutora i opiekunów odbywa się w jednym miejscu, wydarzenia mają własne listy obecności odhaczane na bieżąco, a import CSV pozwala wprowadzić całą sieć bez przepisywania jej ręcznie. Do tego szafa z dokumentami, e-półka z materiałami i wiadomości do uczestników.
Rezultat
Stan programu widać z jednego ekranu: ile organizacji ma przypisaną ścieżkę, co jest w najbliższym terminie i jaka była frekwencja. Dane o postępach i obecności powstają przy okazji bieżącej pracy, zamiast być zbierane osobno na potrzeby sprawozdań.
Zrzuty ekranu pochodzą z działającego systemu, ale wszystkie dane zostały zanonimizowane: nazwy organizacji oraz imiona i nazwiska zastąpiono fikcyjnymi. Prawdziwe pozostały wyłącznie struktura, liczby zbiorcze i układ interfejsu.