Panel Akademii Rozwoju Bibliotek
System prowadzenia programu szkoleniowego dla bibliotekarzy: nabory, grupy, kursy online, obecności, sprawozdania i wypłaty.
Panel administracyjny ogólnopolskiego programu szkoleniowego dla bibliotekarzy. Prowadzi uczestnika przez całą ścieżkę: od zgłoszenia, przez przydział do naboru i grupy, opiekę konsultanta, coacha i mentora, kursy online z modułami i obecnościami, aż po zadanie wdrożeniowe, sprawozdanie i rozliczenie wypłaty.
Wyzwanie
Program łączy kilka równoległych wymiarów naraz: nabory, grupy zwykłe i pracownicze, kursy, zjazdy, kadrę opiekunów i rozliczenia finansowe. Każdy z nich ma inny rytm i innego właściciela, a prowadzenie tego w arkuszach i mailach oznacza, że status uczestnika trzeba za każdym razem składać z kilku źródeł.
Rozwiązanie
Jedna tabela uczestników, w której w jednym wierszu widać nabór, grupę, opiekunów, postęp kursu, konsultacje, coaching, mentoring, status zadania i wypłaty. Do tego moduł kursów z obecnościami, skrzynka wiadomości z wysyłką do zaznaczonych lub wyfiltrowanych osób, eksport do PDF i XLS oraz e-półka z materiałami.
Rezultat
Koordynator odpowiada na pytanie „na czym stoi ta osoba" z jednego ekranu, zamiast zestawiać to z kilku plików. Sprawozdania i wypłaty wiszą przy uczestniku, a nie w osobnym obiegu, więc rozliczenie programu nie wymaga odtwarzania historii.
Zrzuty ekranu pochodzą z działającego systemu, ale wszystkie dane zostały zanonimizowane: imiona i nazwiska uczestników oraz kadry zastąpiono fikcyjnymi. Prawdziwe pozostały wyłącznie struktura, liczby zbiorcze i układ interfejsu.